Sistema de Gerenciamento de Estoque

Um sistema de gerenciamento de estoque oferece um melhor controle nas operações do varejo e a garantia de que o estabelecimento está com a quantidade de produtos adequada para a realização das vendas com segurança. A automação comercial pode contribuir muito para que pequenas, médias e grandes empresas atuem de forma mais produtiva e organizada.

Se o estoque ainda não é informatizado, o primeiro passo é um bom computador, para armazenar todo o catálogo de produtos. Veja algumas opções de computadores. Por meio dele, o operador vai controlar a entrada e a saída de cada item, saber quais os mais vendidos, se há necessidade de reposição e o total disponível. O ganho de tempo na hora de encontrar informações desejadas será de 100%.

Para acompanhar o computador, um monitor de alta definição vai tornar mais fácil a visualização de grandes planilhas, os monitores possuem diferentes características como tamanho de tela, seu formato (normal ou widescreen), resolução e conexões. Analise quais são suas necessidade para adquirir o melhor modelo.

Caso a ideia seja organizar e identificar os produtos por tipo ou departamento, diferenciando uns dos outros, basta utilizar uma impressora de etiquetas, ela realiza a impressão de tags e etiquetas em alta velocidade e possui software próprio para criação de layouts.

Quantidade de estoque

Para estoques com um número pequeno de itens, um leitor de código de barras pode atender perfeitamente a demanda na hora de registrar a entrada e a saída no computador. O ideal é que seja um leitor de código de barras sem fio, os modelos comerciais tem distancia de comunicação de 10 metros, enquanto os leitores industriais oferecem de 30 metros a 100 metros. Sua utilização diminui a necessidade de anotações manuais, que aumentam a probabilidade de erros.

Mas, se o estoque é de grande porte e a quantidade de itens é média ou grande, o ideal é a utilização de um coletor de dados, utilizado para coletar, processar e transmitir informações em tempo real do armazém ou campo. Ele é a combinação de um leitor de código de barras e computador de mão. Após a leitura dos produtos, é só conectá-lo a um computador para descarregar todas as informações necessárias.

Um estoque bem gerenciado garante uma grande vantagem competitiva em relação aos concorrentes, diminui o número de vendas não concluídas por falta de produtos e, consequentemente, aumenta os lucros do estabelecimento.