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A importância da gestão de suprimentos

A importância da gestão de suprimentos

Ser capaz de fazer previsões adequadas, contar com um bom parceiro e ter um software de gestão pode evitar que sua empresa sofra com a falta de materiais

Produtos e itens que, às vezes, passam despercebidos pela maior parte dos colaboradores podem ser fundamentais para que uma empresa seja cada vez mais produtiva. Nessa lista, encontram-se desde materiais de papelaria, como etiquetas, suprimentos para equipamentos (ribbons, toners) e até acessórios para notebooks. Embora essenciais, muitas empresas sofrem para planejar o momento certo de adquirir esses produtos.

Uma das razões está relacionada à dificuldade em conseguir gerir o estoque. Produzimos um artigo falando sobre essa importância e damos algumas dicas para tornar a administração mais simples e automatizada, mantendo a produtividade a pleno vapor.

Foque em uma boa previsão

É preciso conhecer a sua empresa para fazer uma previsão adequada de suas demandas. Mais do que o número de colaboradores, é preciso compreender quais são os hábitos de consumo, o que pode ser otimizado (é preciso imprimir tudo?) e qual o desempenho médio dos equipamentos e suprimentos (em geral, um toner dura quanto tempo?).

Se a sua empresa já tem um levantamento, tudo fica mais simples, pois esse histórico vai ajudar a compreender a demanda. Se não há nada nesse sentido, é importante começar a registrar.

Encontre um bom parceiro

Suponha que, em seu registro de consumo, sua empresa exija a compra de suprimentos a cada dois meses. Que tal encontrar um bom parceiro, como a Bz Tech, capaz de colaborar com o seu negócio? Ao estabelecer essa parceria, a empresa fornecedora entra em contato para saber os seus estoques e se há necessidade de comprar neste momento. Esse tipo de acordo é benéfico para os dois lados, pois mantém a produtividade da empresa e pode resultar em uma negociação favorável.

Use um software

Os sistemas de gestão estão à disposição para contribuir. Por meio dessa ferramenta, as empresas ganham cada vez mais capacidade de compreender o seu negócio e de manter informações atualizadas, seja de indicadores de desempenho, dos índices do estoque ou mesmo da produtividade de um departamento empresarial. Ter esses dados em mãos vai tornar muito mais assertiva a gestão desses suprimentos e a integração com o departamento de compras.

Planejamento

No caso de suprimentos que são importados o planejamento fica ainda mais indispensável. A rotatividade dos produtos como os Ribbons Zebra é muito grande, e no momento que você precisar comprar o item que precisa ele pode ter esgotado no estoque, nesses casos os itens sob encomenda podem levar de 30 a 40 dias para chegar devido ao processo de importação.

Para não correr o risco de parar um processo de produção por falta de suprimentos fique atento e planeje as compras com alguns meses de antecedência.


Quer ter um bom parceiro para garantir o abastecimento da sua empresa? Converse com os consultores da Bz Tech e firme uma nova parceria!


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